பத்திரப்பதிவை வேகமாக மேற்கொள்ள பத்திரப்பதிவு துறையில் ‘தட்கல்’ முறை அறிமுகம்: 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் செயல்படுத்த திட்டம்; தமிழக அரசு அதிரடி உத்தரவு

சென்னை: ஆவண பதிவை விரைந்து மேற்கொள்ள வசதியாக தட்கல் முறை அறிமுகம் செய்யப்பட்டுள்ளது. இந்த திட்டத்தை 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் செயல்படுத்த தமிழக அரசு உத்தரவிட்டுள்ளது. இது குறித்து பதிவுத்துறை செயலாளர் ஜோதி நிர்மலாசாமி வெளியிட்டுள்ள அரசாணையில் கூறியிருப்பதாவது: தமிழக பதிவுத்துறை தலைவர் அரசுக்கு எழுதிய கடிதத்தில், தற்போது, ஒரு ஆவணத்தை பதிவு செய்தற்காக இணையதளத்தில் பொதுமக்கள் விவரங்களை உள்ளீடு செய்கின்றனர். அப்போது, ஆவண பதிவு செய்வதற்கான சம்பந்தப்பட்ட சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் நேரத்தையும், தேதியையும் பார்வையிட இணையதளத்தில் வசதி ஏற்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

அந்த தேதி, நேரத்தில், பதிவு செய்து கொள்ளலாம். பொதுமக்களுக்கான டோக்கன்கள் இணையதளம் வழியாக வழங்கப்படுகிறது. ஒரு சார்பதிவாளர் அலுவலகத்தில் 100 டோக்கன்கள் 6 முறை ஒதுக்கீடு செய்து வழங்கப்படுகிறது.  பொதுவாக நல்ல நாட்களில் டோக்கன்கள் முன்கூட்டியே பதிவு செய்யப்படுகிறது.  ஒரு நாளைக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட அதிக பட்ச எண்ணிக்கையிலான டோக்கன்கள் முன்பதிவு செய்யப்படுவதால் பொதுமக்கள் சிலர் ஏமாற்றமடைகின்றனர். பொதுமக்கள் தங்கள் விருப்பபடி பதிவு செய்யும் வகையில் எந்த நாட்களிலும் டோக்கன்களை பெற ஏதுவாக தட்கல் முறையில் ரூ.5 ஆயிரம் கட்டணம் செலுத்தும் திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்த முன்மொழிந்துள்ளார்.

இந்த திட்டத்தின் படி, தட்கல் டோக்கன்கள் நேர இடைவெளியின் முடிவில் செயல்படுத்தப்படும். தட்கல் டோக்கன்களும் தற்போதைய செயல்முறையைப் போலவே நடைமுறைப்படுத்தப்படும். இந்த முறைப்படி தற்போதைய டோக்கன்களுடன் தட்கல் டோக்கன்களாக எந்த நாளிலும் கூடுதலாக டோக்கன்களை முன்பதிவு செய்ய அனுமதிக்கப்படுகிறது. பதிவு செய்வதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தில் பொதுமக்கள் இல்லை என்றால் மற்றும் முன்பதிவு செய்யும் நாளில் மறு திட்டமிடப்பட்ட நேரம், டோக்கன் செல்லாது மற்றும் கட்டணம் திரும்பப் பெறப்படாது. வழக்கமான நேர ஒதுக்கீட்டின்படி தட்கல் இடங்களும் முன்பதிவு செய்யக் கிடைக்கும். தட்கல்  நேர ஒதுக்கீட்டின் படி முன்பதிவு இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்பே திறக்கப்படும்.

வழக்கமான டோக்கன்களுடன் தட்கல் டோக்கன்களை அறிமுகப்படுத்த அனுமதி வழங்குமாறு பதிவுத்துறை  தலைவர் அரசிடம் கோரியுள்ளார். தட்கல் டோக்கன்களைத் தேர்வு செய்யும் பதிவுதாரர்களிடமிருந்து வசூலிக்கப்படும் தட்கல் கட்டணத்தை வரவு வைப்பதற்கு ஒரு தனி கணக்குத் தலைப்பைக் குறிப்பிடவும் அவர் கோரியுள்ளார். பதிவுத்துறை தலைவர் முன்மொழிவை கவனமாக ஆய்வு செய்த பிறகு, குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் ஆவணம் மற்றும் பிற பதிவுகளுக்கு தட்கல் டோக்கன்களை அறிமுகப்படுத்த அரசு இதன் மூலம் அனுமதி அளிக்கிறது. தட்கல் டோக்கன் முறை 100 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் அறிமுகப்படுத்தப்படும், இது முதல் நிகழ்வில் அதிக அளவு பதிவுகளை பதிவு செய்யும். பதிவுத்துறை தலைவர் 100 சார் பதிவாளர் அலுவலகங்களில் தட்கல் டோக்கன் முறை செயல்படுத்தப்பட வேண்டிய ஆவண பதிவுகளின் அடிப்படையில் அடையாளம் காண வேண்டும்.
இவ்வாறு அதில் கூறப்பட்டுள்ளது.

ஸ்லாட் எண்    ஒதுக்கப்பட்ட நேரம்    அனுமதிக்கப்பட்ட டோக்கன்கள் எண்ணிக்கை    தட்கல் டோக்கன்
1    காலை 10 மணி முதல் 11 மணி    20    2
2    11 மணி முதல் 12 மணி வரை    20    2
3    12 மணி முதல் பிற்பகல் 1 வரை    20    2
4    1.30 மணி வரை    10    1
5    2 மணி முதல் 3 மணி வரை    20    2
6    3 மணி முதல் 3.30 மணி வரை    10    1